Entwürfe

➡️Menü Beratungen -> Reiter Mail -> Beratungstrang auswählen

Wie Sie eine Mail-Nachricht schreiben, sehen Sie hier

#Nachricht als Entwurf speichern

Statt eine Nachricht direkt zu versenden können Sie diese auch als Entwurf speichern. So haben Sie die Möglichkeit, die Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt zu überarbeiten und fertig zu schreiben.

• Klicken Sie unterhalb vom Schreibfenster auf Als Entwurf speichern.

Der Entwurf wird gespeichert und kann später jederzeit weiterbearbeitet und finalisiert werden.

#Entwürfe bearbeiten

Gespeicherte Entwürfe finden Sie:

• Im Beratungsverlauf aufgelistet. Beachten Sie den Status Entwurf rechts.

• unter dem Reiter Entwürfe. Ein roter Punkt im Reiter zeigt an, dass dort Entwürfe vorhanden sind.

• Klicken Sie auf bearbeiten, um weiter an dem Entwurf zu arbeiten.
• Sie können die Nachricht auch direkt absenden oder löschen.

#Entwürfe kommentieren

➡️Beratungen -> Mail -> Beratungsverlauf -> Reiter Entwürfe

Im Reiter Entwürfe können Sie Kommentare zu Ihren Entwürfen hinzufügen – zum Beispiel, um Gedanken oder Notizen festzuhalten, die Sie später in den Entwurf einarbeiten möchten.

• Klicken Sie im Menü auf Kommentare.
• Fügen Sie einen Kommentar hinzu und speichern Sie diesen.

Neue Kommentare werden unterhalb vom Entwurf aufgelistet.
Ein roter Punkt im Menü zeigt an, dass mindestens ein Kommentar zu diesem Entwurf vorhanden ist.

🦉Kommentare sind an Entwürfe gekoppelt und werden endgültig gelöscht, sobald ein Entwurf versendet wird.

#Anwendungsbeispiel: Kommentare an Entwürfen in Team- oder Peerberatungsstellen

In Kombination mit der gemeinsam genutzten Markierung können Kommentare an Entwürfen in Team- oder Peer-Beratungen genutzt werden, um Abstimmungen innerhalb des Teams zu erleichtern.

Diese Funktion unterstützt Berater*innen, etwa wenn sie neu im Team sind, als Peer-Beratende tätig werden oder bei komplexen Fällen zusätzliche Sicherheit bei der Prüfung und Freigabe eines Entwurfs wünschen.

Beispielhafter Ablauf:

1. PeerBerater erstellt einen Entwurf und fügt einen Kommentar hinzu, z. B. mit der Bitte um Prüfung und Freigabe. Er setzt eine gelbe Markierung (kann z.B. bedeuten "bitte prüfen").
2. Teamberater sieht die gelbe Markierung, prüft den Entwurf, schreibt bei Bedarf selbst einen Kommentar und gibt den Text frei. Eine grüne Markierung wird gesetzt ("freigegeben").
3. PeerBerater sieht die grüne Markierung, weiß, dass sein Entwurf kommentiert und freigegeben wurde und kann ihn anschließend finalisieren und versenden.

Vorteile:

• Einfache und strukturierte Kommunikation innerhalb des Teams
• Unterstützt Berater*innen, z. B. bei neuen Teammitgliedern, Peer-Beratenden oder in komplexen Fällen
• Erhöht Sicherheit und Qualität bei der Erstellung und Freigabe von Entwürfen